Q1. 協賛金はどのような用途に用いられるのでしょうか?
Q2. 請求書等の伝票は発行していただけるのでしょうか?
Q3. ホームページの広告バナーについて指定はありますか?
Q4. 講演予稿集掲載の広告はどのような書式にすれば良いですか?
Q5. 講演予稿集の広告サイズはA4のみでしょうか?
Q6. 広報物に掲載されるのは社名のみでしょうか?
Q7. レーザー夏の学校当日に配布できる資料に制限はありますか?
Q8. レーザー夏の学校内での展示や広報について詳細を教えてください
Q9. 発表情報の取扱いはどうなりますか?
Q10. 参加学生の学年の比率を教えてください
Q11. 研修の一環として社員を参加させても良いですか?
Q12. 協賛を行わないと参加することはできないのですか?
Q13. 宿泊時の部屋割りはどうなっているのでしょうか?
Q13. 宿泊無しの1日のみ参加は可能でしょうか?
A. 協賛金は全額レーザー夏の学校の運営に用いられ、他に流用することは一切ございません。
協賛金はまず参加学生の交通費に充てられます。もし、残額が発生した場合には会場費等に補填し、
最終的には参加費の減額につながるように利用させていただきます。
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A. 発行いたします。請求書はPDFファイルにてお送りいたします。
指定の書式や伝票記載内容の調整、また原本の郵送が必要でしたらご相談ください。
出来る限りご対応させていただきます。
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A. バナーのサイズや解像度については特段指定はございません。
但し、極端に大きい、もしくは小さい場合、掲載サイズについては私どもにご一任ください。
またリンク先URLをご指定ください。指定なき場合は、掲載できませんのでご了承ください。
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A. A4サイズで作成した原稿のPDFファイルもしくはWordファイルをご提出ください。
いただいたファイルの内容を、そのまま予稿集に掲載させていただきます。
原稿ファイルにトンボ (トリムマーク) が残っている場合、予稿集に掲載されてしまいます。
予め、削除もしくはご了承ください。
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A. A4サイズより小さいサイズの場合は問題ございません。
ただし協賛額は減額されませんので、予めご了承ください。
A4サイズより大きいサイズ、またはA4サイズ1枚を超える枚数の場合にはご相談ください。
A4サイズ1枚追加あたり10,000円程度を目安に追加請求の上、掲載を検討させていただきます。
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A. ご指定いただければ社名だけではなく、部局名まで記載させていただきます。
但し、個人名やキャッチコピーを含むものは掲載できませんので、予めご了承ください。
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A. 原則、ございません。配布物の内容や量については企業の皆様にお任せします。
配布方法も参加者全員に配る、配布物を受付に置いておくなど、ご指定いただければ対応いたします。
アンケートについても配布方法や質問内容に制限はございません。
但し、配布物やアンケートについてトラブルがございましても、責任は負いかねますのでご了承下さい。
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A. レーザー夏の学校で行われるポスターセッションと同じとお考えください。時間は90分です。
参加者がポスターにて研究発表を行うところを、企業独自の発表にしていただければと存じます。
内容は、実行委員会から要請がない限り会社紹介や製品紹介など自由にお任せしますが、
レーザーや光学を専門とする学生が集まる会という性質上、学生に向けた会社紹介や業界紹介が適当かと存じます。
採用活動の倫理憲章との兼ね合いに関しましては、各企業様の裁量にお任せします。ご配慮ください。
スペースはA0ポスターが掲示できる壁1面 (ポスターは粘着テープ止め) となります。
長机や電源タップ等が必要でしたら、協賛申込書に予めご記入いただきお知らせください。出来る限り対応致します。
展示や広報で発生する物品の運搬費等は各社様でご負担いただきますよう、ご了承願います。
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A. 予稿集に掲載されます内容のみが公表されます。
会場風景を写真撮影を行いますので、その際に映り込む可能性があることは予めご了承ください。
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A. 学年比については、学部4年、博士前期課程1年、博士前期課程2年、博士後期課程と区分すると、
おおよそ 1:4:4:1程度の割合になるとお考えください。(開催年によって異なります)
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A. 歓迎いたします。学部4年生や博士前期課程1年生を主眼に置いた招待講演や体験プログラムが受講でき、
学生だけでなく大学教員や研究者、他企業の社員様との交流を深めることができます。
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A. 協賛をいただけない場合でも、企業一般参加としてご参加いただくことを歓迎いたします。
但し、ご協賛いただいた企業様との区別を明確にするため、協賛特典のご提供はお断り致します。
予めご了承ください。
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A. 6名前後の相部屋となります。
部屋割りは同じ御所属の皆様が同室となるように致しますが、部屋の定員に達しない場合、
他の参加者の方と相部屋になりますので予めご了承ください。
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A. 可能です。
お申込み時の参加申込書で、その旨をお伝えください。
参加日数・時間の違いによる差額の返金等はございませんのでご了承ください。
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